شعبة الرصانة العلمية والاستلال الإلكتروني
رئاسة جامعة كركوك – شعبة الرصانة العلمية والاستلال الإلكتروني

شعبة الرصانة العلمية والاستلال الإلكتروني

جامعة كركوك

تتولى لجنة الاستلال الإلكتروني في رئاسة جامعة كركوك فحص البحوث الخاصة بالباحثين ورسائل وأطاريح طلبة الدراسات العليا باستخدام برنامج Turnitin العالمي، وكذلك فحص نسبة الذكاء الاصطناعي، ويتم استلام البحوث والرسائل عبر الإيميل الرسمي.

كما تتولى لجنة الرصانة العلمية مسؤولية تدقيق ومنح استمارات الرصانة العلمية لباحثي جامعة كركوك وباحثي الجامعات الأخرى لجميع البحوث المحلية أو العالمية على حد سواء، وتُعد هذه الاستمارة أحد المتطلبات الرئيسية لترويج معاملات الترقية العلمية.

تتألف اللجنة من السيد رئيس جامعة كركوك (رئيساً للجنة) والسيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية (عضواً)، إضافة إلى أربعة أعضاء آخرين يتم اختيارهم على أساس الكفاءة العلمية والخبرة في مجال تدقيق المجلات العلمية العالمية والمحلية.

أيام العمل والمراجعة: من يوم الاثنين إلى الخميس من كل أسبوع عمل.

الهيكل التنظيمي للشعبة

وحدة الاستلال الإلكتروني (البحوث والرسائل)

وحدة الرصانة العلمية

وحدة الترقيات العلمية

وحدة المجلات وقواعد البيانات العالمية

مهام الشعبة وآلية العمل

1 فحص البحوث والرسائل باستخدام Turnitin والذكاء الاصطناعي
تتولى اللجنة فحص البحوث الخاصة بالباحثين، ورسائل وأطاريح طلبة الدراسات العليا باستخدام برنامج Turnitin العالمي، مع تدقيق نسبة الاستلال ونسبة الذكاء الاصطناعي بما ينسجم مع تعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
2 الاستلام الإلكتروني للبحوث والرسائل
يتم استلام البحوث والرسائل عبر الإيميل الرسمي الخاص بالاستلال الإلكتروني:
uok.turnitin@uokirkuk.edu.iq
مع الالتزام بصيغ الملفات والتعليمات الخاصة بكل نوع من الطلبات (بحوث، رسائل، أطاريح).
3 تدقيق ومنح استمارات الرصانة العلمية
تتولى لجنة الرصانة العلمية تدقيق ومنح استمارات الرصانة العلمية لباحثي جامعة كركوك وباحثي الجامعات الأخرى، لجميع البحوث المحلية أو العالمية، حيث تُعد الاستمارة أحد المتطلبات الأساسية لترويج معاملات الترقية العلمية.
4 أيام العمل والمراجعة
تُحدد أيام العمل والمراجعة الحضورية في الشعبة من يوم الاثنين إلى الخميس من كل أسبوع عمل، لاستقبال استفسارات السادة الباحثين وطلبة الدراسات العليا واستلام ما يلزم من مستمسكات ورقية.
5 المستمسكات المطلوبة لاستلال رسائل الطلبة المبتعثين خارج العراق
لغرض الاستلال للطلبة المبتعثين والدارسين خارج العراق (معادلة الشهادة)، تُطلب المستمسكات الآتية:
  1. نسخة الرسالة أو الأطروحة الأصلية مختومة من جامعة المبتعث ومن السفارة.
  2. قرص (CD / USB) عليه نسخة الرسالة بصيغة Word.
  3. طلب التقديم على الاستلال من قسم البعثات في رئاسة الجامعة.
  4. التعهد القانوني من قسم الشؤون القانونية.
  5. ورقة التقديم على معادلة الشهادة (تُسحب من إيميل الطالب).
  6. صورة من البطاقة الموحدة.
  7. وصل أجور الاستلال من قسم الشؤون المالية.
6 التقديم الإلكتروني عبر النماذج المعتمدة
يتم التقديم للرصانة العلمية إلكترونياً عبر مجموعة من الاستمارات والأنظمة، من بينها:
  • استمارة الرصانة العلمية (للباحثين).
  • استمارة الرصانة الخاصة بطلبة الدراسات العليا.
  • نظام الترقيات الإلكتروني.
ملاحظة حول الاستمارة رقم (2): يتم ملء الاستمارة إلكترونياً ثم طباعتها وتسليم نسخة ورقية إلى وحدة الاستلال الإلكتروني ووحدة الرصانة العلمية.
7 آخر تحديث للمجلات العلمية في Scopus
توفر الشعبة ملفاً محدثاً للمجلات العلمية المعتمدة في قاعدة بيانات Scopus بصيغة Excel، حسب آخر تحديث بتاريخ 2024/4/26، يمكن تحميله من خلال الرابط المخصص في موقع الجامعة.
8 أدلة الرصانة العلمية وتجنب المجلات المفترسة
تسعى جامعة كركوك لتقديم أفضل الخدمات لباحثيها وباحثي الجامعات الأخرى من خلال عدد من الروابط والأدلة الإرشادية التي تشرح:
  • كيفية نشر البحوث في المجلات الرصينة.
  • كيفية تجنب المجلات المفترسة والمجلات المخطوفة.
ويتوفر دليل الرصانة العلمية في ثلاثة أجزاء (الأول، الثاني، الثالث) يمكن الاطلاع عليها وتحميلها من الروابط الرسمية لموقع الجامعة.