اختر لغتك

التسجيل وشؤون الطلبة

📝

شعبة التسجيل وشؤون الطلبة

🗃️ دقة التنظيم وإدارة ملفات الطلبة
تأسست شعبة التسجيل مع بداية تأسيس كلية التربية البدنية وعلوم الرياضة، وتُعد من الشعب المركزية والمهمة التي تلعب دوراً أساسياً في ديمومة العملية التعليمية لطلبة كليتنا. تم استحداثها لمتابعة شؤون الطلبة الإدارية، وتضم الشعبة وحدة متخصصة هامة هي (وحدة الوثائق والخريجين).

📌 مهام شعبة التسجيل

1

استقبال طلبة القبول المركزي في بداية كل سنة دراسية جديدة عبر لجنة خاصة.

2

إدارة عمليات نقل واستضافة الطلبة وفق الضوابط والتعليمات الوزارية.

3

تسجيل الطلبة المقبولين في كليتنا رسمياً.

4

تنظيم قوائم بأسماء الطلبة وتوزيعهم حسب المجاميع، وإجراء الإحصاء الجامعي سنوياً.

5

تزويد الطلبة بكتب التأييد للدوائر الرسمية ومنح نماذج الإجازات المرضية.

6

تدقيق وثائق الطلبة (الداخل والخارج) والتأكد من صحة صدورها من الجهة المانحة.

7

تثبيت معلومات الطلبة في أضابير خاصة وحفظها بشكل آمن.

8

إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بالطلبة المقبولين والمستمرين بالدوام.

9

إصدار الأوامر الإدارية للمنقولين، المستضافين، المرقنة قيودهم، المؤجلين، والراسبين.

10

إصدار الهوية الجامعية المعتمدة لكل طالب.

11

مكننة ملفات الطلبة لسهولة الرجوع إليها.

12

الأرشفة الاعتيادية والإلكترونية لكافة ملفات الطلبة.

13

توزيع الطلبة على الأقسام ومتابعة شؤونهم.

14

الإجابة عن الكتب الرسمية الواردة من الجامعات الأخرى وحفظ الأوليات.

15

توزيع نتائج الامتحانات النهائية للطلبة والواردة من اللجنة الامتحانية.

🎓 مهام وحدة الوثائق والخريجين

1

إصدار وثائق التخرج (بالدرجات وبدون درجات، عربي وإنكليزي)، والشهادات الجدارية والتأييدات.

2

إرسال الوثائق لمصادقتها في رئاسة الجامعة ووزارة الخارجية بطلب من الخريج.

3

تدقيق درجات الطلبة في (الماستر شيت) والأمر الجامعي قبل تثبيتها على الوثيقة.

4

حفظ نسخة من الوثائق والشهادات الجدارية المصدقة قبل تسليمها للخريج.

5

إصدار أمر إداري موحد للدورين الأول والثاني بعد صدور الأمر الجامعي.

6

الإجابة على كتب صحة الصدور الواردة من وزارة الخارجية ودوائر الدولة.

7

الأرشفة الإلكترونية الكاملة لبيانات الخريجين.

8

الرد والإجابة على كافة الكتب الرسمية الخاصة بالوثائق.

9

تنظيم ملفات الخريجين وحفظها لكل دفعة تخرج.

السيد عادل خالد نوري - مدير شعبة التسجيل

السيد عادل خالد نوري

مدير شعبة التسجيل

اوقات الدوام