أمانة مجلس الجامعة هي إدارة تنفيذية ترتبط إداريا بالسيد رئيس مجلس الجامعة ( رئيس الجامعة ) تقوم بتسهيل مهام مجلس الجامعة وتقديم الخدمات الإدارية كافة وأعمال السكرتارية لكل مايتعلق بأعمال المجلس وبما يتوافق مع نظامها ومع التعليمات كافة التي تصدرمن الإدارة العليا.

من مهامها ومسؤولياتها :

• استقبال الموضوعات المطلوب عرضهاعلى المجلس بعد استيفاء كامل للمسوغات والتأكد من مطابقتها للأنظمة واللوائح.
• إعداد مذكرات العرض على المجلس وفقاً لطبيعة كل موضوع.
• إعداد جداولا لأعمال للجلسات.
• توجيه الدعوة لأعضاء المجلس وإبلاغ الجهات ذات العلاقة بموعد الاجتماع. 
• إعداد التصاريح الصحفية بنهاية كل جلسة. 
• إعداد محاضر الاجتماعات واستكمال توقيع الأعضاء عليها ورفعها إلى أمانة مجلس هيئة الرأي في الوزارة .
• إبلاغ القرارات الصادرة عن المجلس بعد الموافقة عليها ومتابعة تطبيقها. 
• أرشفة المحاضر وجميع الموضوعات التي تم عرضها على المجلس، للرجوع اليها عند الحاجة.

• التالي