أمانة مجلس الجامعة
أمانة مجلس الجامعة هي إدارة تنفيذية ترتبط إداريا بالسيد رئيس مجلس الجامعة ( رئيس الجامعة ) تقوم بتسهيل مهام مجلس الجامعة وتقديم الخدمات الإدارية كافة وأعمال السكرتارية لكل مايتعلق بأعمال المجلس وبما يتوافق مع نظامها ومع التعليمات كافة التي تصدرمن الإدارة العليا.
من مهامها ومسؤولياتها :
- استقبال الموضوعات المطلوب عرضهاعلى المجلس بعد استيفاء كامل للمسوغات والتأكد من مطابقتها للأنظمة واللوائح.
- إعداد مذكرات العرض على المجلس وفقاً لطبيعة كل موضوع.
- إعداد جداولا لأعمال للجلسات.
- توجيه الدعوة لأعضاء المجلس وإبلاغ الجهات ذات العلاقة بموعد الاجتماع.
- إعداد التصاريح الصحفية بنهاية كل جلسة.
- إعداد محاضر الاجتماعات واستكمال توقيع الأعضاء عليها ورفعها إلى أمانة مجلس هيئة الرأي في الوزارة .
- إبلاغ القرارات الصادرة عن المجلس بعد الموافقة عليها ومتابعة تطبيقها.
- أرشفة المحاضر وجميع الموضوعات التي تم عرضها على المجلس، للرجوع اليها عند الحاجة.